bep.

Je draaiboek in ieders broekzak.

Bep is de app waarmee organisatoren hun vrijwilligers laten weten waar ze staan en wat ze moeten doen. Iedereen vinkt zijn taken af op de eigen telefoon. Geen Excel, geen printjes.

  • Voor vrijwilligers: één persoonlijke link, geen wachtwoord, geen app-download. Je dienst, je taken en je team op je telefoon.
  • Voor organisatoren: posten, rooster, checklists, chat en kas op één plek, live te volgen.
  • Voor elk evenement: festival, dorpsfeest, ijsbaan of clubkantine, in de eigen huisstijl.
Gratis beginnenGratis zolang Bep in de beginfase is.
WPWinterplein Puttenbep.SB
‹BPBar paviljoen8 leden · meldingen: tijdens je dienst
Vandaag
Ruud · teamleiderOm 16:00 korte briefing bij de tap 👍15:41
MarkNieuw fust pils staat klaar in de koelcel16:58
Top, ik haal hem zo op!17:01
Ruud · teamleiderFatima, wil jij de glazen even doen?17:20
Bericht
Home6Hulp nodig2ChatMelden

Wat je kunt verwachten

Iedereen weet wat hij moet doen.

  1. 1Vrijwilliger

    Alles op één plek

    Eén tik op je persoonlijke link en je ziet je dienst, waar je je meldt en wie je teamleider is. Berichten van de organisatie en aanmeldingen die nog wachten staan er meteen bij. Geen account, geen app-download.

    WPWinterplein Puttenbep.SB
    Hoi Sanne
    Voor jou
    Bericht van de organisatieEva: Kun je zaterdag om 16:00?1
    Bep heeft je ingedeeldVandaag
    Bar paviljoen
    Za 28 nov · 16:30 – 22:00
    Melden bij de achteringang paviljoen
    Teamleider
    Ruud de Vries
    Open mijn dienst
    Komende diensten
    do
    3
    Balie ijsbaan
    11:30 – 17:00
    za
    5
    Kassa entree
    18:00 – 22:00
    Wacht op bevestiging
    Home6Hulp nodig2ChatMelden

  2. 2Vrijwilliger

    Kies zelf wanneer je helpt

    Laat vrijwilligers zich aanmelden voor open plekken: een heel blok of alleen een deel. Jij bevestigt, of ze staan meteen ingedeeld tot het blok vol is.

    WPWinterplein Puttenbep.SB
    Hulp nodig
    Kies de blokken waar je kunt helpen, ook een deel.
    Za 28 nov
    Bar paviljoen2 plekken vrij
    16:00 – 22:00
    2/4
    Hele blokEen deel
    18:0022:00
    Kassa entree1 plek vrij
    16:00 – 22:00
    1/2
    Zo 29 nov
    Bar paviljoen3 plekken vrij
    12:00 – 18:00
    1/4
    Aanmelden voor 2 blokken
    Home6Hulp nodig2ChatMelden

  3. 3Vrijwilliger

    Afvinken met één tik

    Elke post heeft een vaste checklist voor start, tijdens en sluiting. Iedereen ziet wat er nog moet.

    WPWinterplein Puttenbep.SB
    ‹Za 28 nov · 16:30 – 22:00
    Bar paviljoen
    Met Mark en Fatima · teamleider Ruud
    Ingecheckt om 16:24
    Checklist voor deze post4 van 7 klaar
    Bij start
    Koelingen en tap aan
    Fust en voorraad gecheckt
    Wisselgeld in de la geteld
    Bar schoon en ingericht
    Tijdens de dienst
    Glazen ophalen (elk uur)
    Toiletronde (elk uur)
    MeldenKas overdragen
    Home6Hulp nodig2ChatMelden

  4. 4Vrijwilliger

    Melden met foto of video

    Fust op, iets kapot of hulp nodig: één knop, een foto of filmpje erbij, en de teamleider krijgt direct een melding op zijn telefoon.

    WPWinterplein Puttenbep.SB
    ‹
    Melden
    Bep stuurt het direct door naar Ruud, teamleider Bar paviljoen
    Wat is er aan de hand?
    Voorraad
    Fust, glazen, bekers
    Iets kapot
    Tap, koeling, verlichting
    Hulp nodig
    EHBO, onrust, drukte
    Overig
    Iets anders
    Toelichting (optioneel)
    Tap lekt bij kraan 2, er staat een plas achter de bar.
    Nog een foto of video
    Melding versturen
    Home6Hulp nodig2ChatMelden

  5. 5Team

    Je team in één chat

    Wie in een blok staat, zit vanzelf in de chat van zijn post. Daarnaast aankondigingen van de organisatie en een direct kanaal. Meldingen alleen tijdens je dienst als je wilt. Geen losse WhatsApp-groepen meer.

    WPWinterplein Puttenbep.SB
    ‹BPBar paviljoen8 leden · meldingen: tijdens je dienst
    Vandaag
    Ruud · teamleiderOm 16:00 korte briefing bij de tap 👍15:41
    MarkNieuw fust pils staat klaar in de koelcel16:58
    Top, ik haal hem zo op!17:01
    Ruud · teamleiderFatima, wil jij de glazen even doen?17:20
    Bericht
    Home6Hulp nodig2ChatMelden

  6. 6Teamleider

    Overzicht voor de teamleider

    Wie is er, hoe staat de checklist, welke melding is nog open, met de foto erbij. Live, per blok. Iemand nog niet binnen? Eén tik om te bellen.

    WPWinterplein Puttenbep.RV
    teamleider
    Bar paviljoen, vandaag
    1 open melding
    Iets kapot · tap lekt bij kraan 2
    Sanne · 19:42
    Ik pak het op
    Blok 2 · 16:30 – 22:00Bezig
    2/3
    ingecheckt
    4/7
    checklist
    —
    kas
    Sannein 16:24
    Fatimain 16:28
    MarkNog niet in · bellen
    Home6Hulp nodig2ChatMelden

  7. 7Teamleider

    Kas van la tot bank

    De ploeg telt de la, de teamleider telt na en sluit de zak. Wijkt het bedrag af, dan seint Bep direct de evenementleider in.

    WPWinterplein Puttenbep.RV
    ‹
    Kasoverdracht
    Bar paviljoen · blok 2 · la 1
    Tellen
    Overdracht
    Dag
    Bank
    1 · Ploeg telt de laKlaar
    Geteld doorSanne + FatimaOpbrengst€ 1.284,50Wisselgeld blijft in la€ 150,00
    2 · Teamleider telt na
    Nageteld bedrag
    € 0,00
    Wijkt het af van de telling van de ploeg, dan seint Bep direct de evenementleider in.
    Overdracht bevestigen
    Home6Hulp nodig2ChatMelden

  8. 8Evenementleider

    Inplannen zonder Excel

    Deel zelf in of laat vrijwilligers zich aanmelden, ook voor een deel van een blok. Bep laat precies zien op welke tijden er nog iemand nodig is.

    WPWinterplein Puttenbep.EJ
    ‹
    Bar paviljoen
    Melden bij de achteringang
    Za 28 nov · 16:00 – 22:001 open · 3/4
    Nog nodig: 21:00 – 22:00 (1)
    2 aanmeldingen wachtenBekijken →
    Ruud de Vries hele blokteamleider
    Fatima el Amrani hele blok
    Mark Visser 16:00 – 21:00
    Vrijwilliger indelen…Indelen
    Aanmelding · Sanne Bakker
    18:00 – 22:00 · “Ik kan pas na zessen”
    IndelenAfwijzen
    Home1ChatMeldenLiveBeheer

  9. 9Evenementleider

    Alles live in één oogopslag

    Ingecheckt, open plekken, meldingen en kassen, voor alle posten tegelijk. Je ziet meteen waar je nodig bent.

    WPWinterplein Puttenbep.EJ
    evenementleider
    Live · za 28 nov
    Blok 2 · 16:30 – 22:00
    15/16
    ingecheckt
    1
    open plek
    2
    meldingen open
    4/6
    kassen bevestigd
    Posten
    Bar paviljoen
    2/3 in · checklist 4/7
    Melding
    Kassa entree
    1/2 in · 1 open plek
    Open plek
    Bar ijsbaan
    3/3 in · checklist 6/9
    Op schema
    Balie ijsbaan
    2/2 in · checklist 5/7
    Op schema
    Home1ChatMeldenLiveBeheer

Alles wat je nodig hebt

Eén app voor de hele ploeg.

Rooster en diensten

Posten en blokken, één keer ingericht en mee te nemen naar de volgende editie.

Zelf aanmelden

Vrijwilligers kiezen open plekken, ook een deel van een blok. Jij bevestigt.

Chat per post

Vanzelf in de chat van je post, plus aankondigingen en een direct kanaal.

Checklist per post

Start, tijdens en sluiting: iedereen ziet wat er nog moet.

Melden met foto of video

Direct bij de teamleider, met beeld erbij.

Kas van la tot bank

Wie telde, wie bevestigde en hoeveel. Afwijkingen vallen meteen op.

Live overzicht

Alle posten tegelijk: wie er is, wat er open staat, waar je nodig bent.

Meldingen op je telefoon

Herinneringen, oproepen en berichten. Bep op je beginscherm, zonder app-store.

Waar Bep voor dient

Rust op de vloer, grip op het geheel.

  • Minder bellen en zoeken
    Vrijwilligers vinden alles zelf: hun dienst, hun post, hun teamleider en hun taken.
  • Minder losse WhatsApp-groepen
    Iedereen zit vanzelf in de juiste chat, en wie niet meer ingedeeld is, valt er vanzelf uit.
  • Grip op de kas
    Van la tot bank vastgelegd: wie telde, wie bevestigde en hoeveel.
  • Eén keer inrichten
    Posten, rooster en checklists gaan mee naar het volgende jaar of evenement.
  • Voor elke organisatie
    Eigen omgeving, eigen huisstijl, eigen vrijwilligers. Strikt gescheiden van anderen.

Eerst in de praktijk

Bep draait als eerste bij de ijsbaan en bij Putten op z'n Kop, met vrijwilligers achter de bar, aan de kassa, bij de entree en backstage.

Bep bij jouw evenement? Begin gratis.

Je bent in een paar minuten klaar. Geen creditcard, geen installatie. Gratis zolang Bep in de beginfase is.

  1. 1

    Aanmelden

    Je naam, e-mail en organisatie. Je krijgt een link om je adres te bevestigen.

  2. 2

    Inrichten

    Evenement, posten en blokken. Bekende posten krijgen meteen een checklist.

  3. 3

    Vrijwilligers uitnodigen

    Voeg ze toe of plak je lijst; iedereen krijgt een welkomstmail. Of laat ze zich zelf aanmelden voor open plekken.

Gratis beginnen